Declaraties reiskosten graag op tijd indienen

Een van de voordelen om lid te zijn van OSCAR Nederland, is dat je voor bijna al onze activiteiten de reiskosten mag declareren. Wij proberen de activiteiten zo centraal mogelijk te organiseren, maar dan kan het nog zijn dat je veel moet reizen.

Heel wat deelnemers hebben inmiddels hun declaratie voor reiskosten ingediend en deze zijn ook afgehandeld door onze penningmeester. Enkele deelnemers lieten weten bewust geen reiskosten te willen declareren, omdat ze door de gratis deelname het niet nodig vinden om ook nog eens reiskosten te declareren. Toch wijzen wij u er graag nogmaals op dat het als lid van OSCAR wel mogelijk is.

Bij de uitnodiging voor onze activiteiten laten wij dit ook weten. Wij sturen dan een declaratieformulier via de mail of we delen het uit op de dag van de activiteit.

Wij kregen een verzoek van onze penningmeester om de declaraties voor dit jaar op tijd in te sturen.  Heb je deelgenomen aan een van onze activiteiten en wil je de reiskosten declareren, dan kun je dat als nog doen. Dit moet gebeuren vóór eind december 2016. Het liefst voor de Kerstdagen en anders uiterst 28 december 2016. Daarna kan het niet meer. Declaraties van een bepaald jaar, moeten namelijk ook in dat jaar afgehandeld worden. Dit is om boekhoudkundige redenen. Wij hopen op uw begrip.

Een reiskostendeclaratie kan via een declaratieformulier van OSCAR Nederland. Bewijzen van vervoer met OV zijn wel noodzakelijk. Een onvolledig in gevuld formulier kan niet in behandeling worden genomen. Voor een declaratieformulier of meer informatie over declaraties kun je contact opnemen via e-mail:  penningmeester@oscarnederland.nl of info@oscarnederland.nl

Vrijwilligers van OSCAR Nederland mogen naast reiskosten ook onkosten die zij gemaakt hebben voor de organisatie, declareren. Ook zij worden verzocht de declaraties op tijd in te dienen.